Use Case

Gemeente Utrecht

Meedoen in de Proeftuin

In de proeftuin van de gemeente Utrecht zijn verschillende Common Ground componenten zoals Open Zaak, Open Forms en Task Library aan elkaar, en aan andere applicaties gekoppeld. In samenwerking met de gemeente en andere leveranciers zijn prachtige oplossingen ontstaan, waaronder veel nieuwe componenten.

"Binnen de Gemeente Utrecht proeftuin zijn eindgebruikers, architecten en ontwikkelaars samen gekomen om praktische oplossingen te realiseren. Allemaal open source, dus als iets in de proeftuin goed heeft uitpakt, dan kunnen alle gemeentes en zelfs leveranciers daarvan meeprofiteren. Dat heeft er toe geleid tot mooie oplossingen - die zelfs als "minimal viable product" - volgens eindgebruikers beter in elkaar steken dan wat er tot dat moment was." - Joeri Bekker

Projecten in de Proeftuin

Gerealiseerd door ontwikkelaars van Maykin Media in samenwerking met gemeente Utrecht

Open Zaak
Een kerncomponent binnen de Gemeente Utrecht proeftuin. Voor alles wordt netjes een zaak aangemaakt in Open Zaak en documenten worden gekoppeld waar nodig. Erg krachtig in combinatie met de Zaakafhandelcomponent.
Lees meer
Open Zaak CMIS-adapter
Gemeente Utrecht gebruikt Alfresco als Document Management Systeem (DMS). Met Open Zaak kunnen documenten opgeslagen worden via de Documenten API. Met de CMIS-adapter kunnen documenten echter direct doorgezet worden naar een CMIS-compatible DMS.
Meer op Github
Zaakafhandelcomponent (beta versie)
Om zaken af te handelen die volgens een Camunda proces verlopen of direct werken met zaakstatussen is een Zaakafhandelcomponent (ZAC) gerealiseerd. Met deze applicatie kunnen zaken, documenten, statussen, processen en nog veel meer bekeken worden en kunnen zaken inhoudelijk worden afgehandeld.
Meer op Github
Kownsl (beta versie)
Een verbastering van "council". Kownsl is een applicatie voor het intern adviseren/accorderen, wordt gebruikt in (amtelijke) besluitvorming en de bestuurlijke besluitvormingketen als geheel.
Autorisaties API wrapper (in ontwikkeling)
Een wrapper die ingezet kan worden bij applicaties die (nog) niet kunnen communiceren met de Autorisaties API voor het opvragen van bepaalde zaken uit Open Zaak. Indien er gegevens worden opgevraagd waarvoor de applicatie niet geautoriseerd is dan worden deze aangepast voordat het verzoek doorgezet wordt naar Open Zaak.
Task Library
De Business Process Task Library, of simpelweg Task Library, maakt slimme taken beschikbaar in uw proces applicatie (zoals Camunda) en voert ze uit.
Lees meer
Open Forms (alpha versie)
In de Gemeente Utrecht is de eerste versie van Open Forms gebruikt tot veel tevredenheid. Snel formulieren maken dit koppelen met basisregistraties. Maykin Media is op dit moment bezig Open Forms uit te werken tot een volledige oplossing voor e-formulieren.
Record management applicatie (in ontwikkeling)
De record management applicatie (RMA) stelt gebruikers in staat om vernietigingslijsten te maken en zaken, documenten en externe gegevens te vernietigen volgens de archiefwet.
Meer op Github
Beheerconsole (in ontwikkeling)
De beheerconsole centraliseert en geeft overzicht van het gegevenslandschap binnen de gemeente - je kan een inventaris bijhouden van welke applicaties je gebruikt binnen je organisatie, en welke processen er spelen. Daarnaast kan je vastleggen welke processen van welke applicaties gebruik maken.
Meer op Github